GESTIÓN DOCUMENTAL
Procedimiento
003
01
Fecha de públicación
24/07/2026
Transferencia documental
Líder(es) del proceso Responsable(s) del documento
Cargo
COORDINADOR GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL
GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Rol Nombre Cargo Dependencia Fecha
APOYO EQUIPO MIO JEFFERSON ORLANDO LOPEZ SAAVEDRA 202813 - PROFESIONAL ESPECIALIZADO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN SECTORIAL 24/07/2026
ELABORÓ YORMAIN AVILA GACHA 421020 - SECRETARIO EJECUTIVO GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL 24/07/2026

REVISÓ

Nombre Cargo Dependencia Fecha
ANA LUCIA MENDEZ LEON 202815 - PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL 24/07/2026

APROBÓ

Nombre Cargo Dependencia Fecha
ANA LUCIA MENDEZ LEON 202815 - PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL 24/07/2026
No
No

Historial Cambios

Version Historial Fecha de vigencia Descripción del cambio
00 12/06/2026

Primera versión del documento para el nuevo mapa de procesos.

Código anterior: GD-PR-019. V00.

Para efectos de trazabilidad y soporte de la migración al nuevo aplicativo de administración de la documentación del Modelo Institucional de Operación (MIO), los siguientes fueron los responsables de la revisión y aprobación del documento migrado:

REVISÓ

APROBÓ

ANA LUCIA DE LOS ÁNGELES MENDEZ LEON 

Cargo: Coordinadora Grupo Gestión Documental 

 

ANA LUCIA DE LOS ÁNGELES MENDEZ LEON 

Cargo: Coordinadora Grupo Gestión Documental 

 

Desde la OAPS se asegura que el contenido corresponde a la última versión vigente en ISOlución al momento de la migración a MIOsoft.

01 24/07/2026

Se incluye el formato GD-FM-028 Acta de cierre de expediente en la actividad 4.