Caracterizacion [150]

Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL	Tipo documento Procedimiento	Secuencia del documento 002
Versión 00	Fecha de públicación Vigencia 12/06/2026	Nombre del documento Organización documental
Nivel del proceso

Adjunte el documento en formato pdf Solicitud de actualización de la comunicación oficial en pdf	Adjunte archivo editable
Adjunte diagrama

Líder(es) del proceso Responsable(s) del documento

Cargo
COORDINADOR GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL

Dependencia

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

¿Desea aprobar sin flujo?

Anexar el documento de respaldo

¿Es la última versión que va a tener este documento?

Agregue la justificación de por qué sera la última versión

Version Historial

Fecha de vigencia

Descripción del cambio

12/06/2026

Primera versión del documento para el nuevo Mapa de procesos. Código anterior: GD-PR-010. V13.

Se modifica de manera integral el documento.

Se incluyen los formatos GD-FM-018 Rotulo cajas, GD-FM-019 Rotulo carpetas en la actividad 3.

Se incluye los formatos GD-FM-017 Control Termohigrómetro, GD-FM-020 Registro documental en la actividad 10.

Se incluye el formato GD-FM-021 Tablas de valoración documental TVD en la actividad 12.

Se elimina la actividad 13 ya que esta repetida con la actividad 12.

Se actualiza el flujograma.