Caracterizacion de procesos
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
Código:
GD-PR-002
Organización documental
Versión:
00
Vigencia:
12/06/2026


LÍDER(ES)
OBJETIVO
ALCANCE

Cargo
COORDINADOR GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL
DIMENSIONES Y POLÍTICAS APLICABLES DEL MODELO INSTITUCIONAL DE OPERACIÓN - MIO


CADENA DE VALOR
DOCUMENTOS
FORMATOS

Código documento Nombre documento Anexo
GD-PR-001 Planeación y producción documental Ver documento
GD-PR-002 Organización documental Ver documento
GD-PR-003 Transferencia documental Ver documento
GD-PR-004 Gestión de documentos oficiales Ver documento
GD-PR-005 Préstamos documentales Ver documento
GD-PR-006 Documento electrónico Ver documento
GD-PR-007 Eliminación documental Ver documento
GD-DR-001 Guía para el etiquetado de la información Ver documento
GD-DR-002 Programa de inspección y mantenimiento de sistemas de almacenamiento e instalaci Más ... Ver documento
GD-DR-003 Programa de documentos especiales: gráficos, sonoros y audiovisuales Ver documento
GD-DR-004 Guía para Control de Archivos por desvinculación, traslado o encargo y/o termina Más ... Ver documento
GD-DR-005 Guía para el manejo documental Ver documento
GD-DR-006 Guía Tabla de retención documental Ver documento
GD-DR-007 Expedición de copias de documentos oficiales Ver documento
GD-DR-008 Política Institucional de Gestión Documental Ver documento

Código documento Nombre documento Anexo
GD-FM-001 Acta Descargar documento
GD-FM-002 Ayuda de memoria Descargar documento
GD-FM-003 Informe Descargar documento
GD-FM-004 Registro de asistencia Descargar documento
GD-FM-005 Tablas de retención documental Descargar documento
GD-FM-006 Formato Único de Inventario Documental FUID Descargar documento
GD-FM-007 Cuadro de clasificación documental CCD Descargar documento
GD-FM-008 Seguimiento organización de archivos Descargar documento
GD-FM-009 Limpieza y desinfección de áreas de archivo Descargar documento
GD-FM-010 Saneamiento documental Descargar documento
GD-FM-011 Inspección de mantenimiento de sistemas de almacenamiento de instalaciones físic Más ... Descargar documento
GD-FM-012 Cronograma de Transferencias documentales Descargar documento
GD-FM-013 Préstamos documentos Descargar documento
GD-FM-014 Acta eliminación de documentos Descargar documento
GD-FM-015 Monitoreo y control de condiciones ambientales Descargar documento
GD-FM-016 Control de mando del Sistema Integrado de Conservación Descargar documento
GD-FM-017 Control Termohigrómetro Descargar documento
GD-FM-018 Rotulo caja Descargar documento
GD-FM-019 Rotulo carpeta Descargar documento
GD-FM-020 Registro documental Descargar documento
INDICADORES
RIESGOS
Trámites - Servicio - Otros Procedimientos administrativos (OAPS)


HISTORIAL DE CAMBIOS

Historial Cambios

Version Historial Fecha de vigencia Descripción del cambio
00 12/06/2026

Primera versión del documento para el nuevo Mapa de procesos. Código anterior: GD-PR-010. V13.

Se modifica de manera integral el documento.

Se incluyen los formatos GD-FM-018 Rotulo cajas, GD-FM-019 Rotulo carpetas en la actividad 3.

Se incluye los formatos GD-FM-017 Control Termohigrómetro, GD-FM-020 Registro documental en la actividad 10.

Se incluye el formato GD-FM-021 Tablas de valoración documental TVD en la actividad 12.

Se elimina la actividad 13 ya que esta repetida con la actividad 12.

Se actualiza el flujograma.


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ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ